私隱聲明


重要通知

私隱權政策

制定個人資料《私隱》條例(第486章)旨在保護個別人士在個人資料方面的私隱權。香港警察儲蓄互助社是資料使用者,須受條例的條文約束,並會致力實施和依從各項資料保護原則。

 

承諾

香港警察儲蓄互助社會遵守條例:

1. 只為直接與其職能或活動有關的合法目的,以合法及公平的途徑收集個人資料,資料的收集只該足夠應用於該目的但不超乎適度。
2. 採取所有切實可行的步驟,確保有關的個人資料準確,不會保存超過所需的時間,並且不會受到未獲准許或意外的查閱。
3. 對於資料的使用,包括披露或轉移,只限於收集資料所為的目的或直接與其有關的目的,但如獲得資料當事人的訂明同意或條例第VIII部豁免則除外。
 

持有的個人資料類別

香港警察儲蓄互助社持有的個人資料有下文幾類紀錄:

1. 入社申請表─備存資料包括個人、承繼人及見證人等資料。
2. 退社申請表─備存資料包括個人及退社的原因、日期等資料。
3. 退股申請表─備存資料包括個人退還股份日期等資料。
4. 貸款申請書─備存資料包括個人、家庭資料及其它信貸等資料。
5. 承諾書─備存個人、見證人等資料。
6. 代領薪金及其他款項授權書─備存資料包括個人、授權代領者等資料。
7. 住院醫療補助申請表─備存資料包括個人及住院證明文件等資料。
8. 新生嬰兒津貼申請表─備存資料包括個人及新生嬰兒出生證明文件等資料。
9. 緊急補助申請表格─備存資料包括個人及申請緊急補助的有關資料。
10. 貸款利息回饋申請表─備存資料包括個人及申請利息回饋之有關貸款資料。
11. 獎學金申請表─備存資料包括個人及申請人或其子女之香港中學會考成績等資料。
12. 各項社務活動申請表─備存資料包括個人、社員證影印本等資料。
13. 網頁─備存資料包括網頁內的個人資料。
14. 在職及前任人員與僱傭有關的人事紀錄─備存的資料包括個人及家庭之紀錄,如:年齡、出生日期、婚姻狀況、教育程度、資歷、聘用紀錄、晉升、紀律及評核報告、受訓報告、醫事紀錄、退休及退休金等資料。
 

收集個人資料的主要目的

一般而言,香港警察儲蓄互助社收集個人資料的目的如下:

1. 入社或退社的申請紀錄;
2. 社務活動;
3. 發放福利津貼或補助金申請;
4. 處理人生儲蓄保障計劃申請;
5. 處理貸款安全保障計劃申請;
6. 貸款申請;
7. 辦理代領薪金及其他款項授權書;
8. 簽署承諾書;
9. 與網頁內容有關的事宜;
10. 與僱傭有關的事宜。                                                      

 

實務

香港警察儲蓄互助社總幹事獲委為本社資料保護主任,並由本社高級幹事協助,負責就政策事宜與政府部門及外間組織磋商。收取各項有關資料,提供董事會以制訂內部指引,確保條例得到遵行。

各總區警察福利辦事處均已指定數名職員為本社的「指定代辦人」,處理及協助本社社員查詢個人資料的事宜。該職員的姓名及職位,展示於該總區福利辦事處內。

 

要求查閱/更正個人資料

所有遞交本社之文件,恕不退回,但資料當事人或代表他/她的有關人士,可要求查閱及索取一份有關資料當事人個人資料的複本。如發現資料不正確,亦可要求更正有關資料。

1. 親身─申請人可到香港警察儲蓄互助社辦事處填寫「資料持有人查閱個人資料申請書」(表格十一);如由有關人士代表,則應填寫「授權人士查閱個人資料申請書」(表格十二)。如屬後者,有關人士須出示資料當事人的授權書。
2. 郵寄方式─申請人可將填妥的「資料持有人查閱個人資料申請書」(表格十一)或「授權人士查閱個人資料申請書」(表格十二)寄予香港警察儲蓄互助社辦事處總幹事。若由有關人士提出查閱要求,則須一併寄交資料當事人的授權書。
3. 要求更正資料─在索取個人資料的複本後,若認為資料不準確,可用書面要求更正有關資料。
4. 覆檢─若要求查閱資料遭到拒絕而且理由不能接受,可要求香港警察儲蓄互助社董事會覆檢結果。
5. 複印及行政收費─按複印及行政的標準收費繳費後,便可索取個人資料複本,有關收費要按查閱資料的目的及複本的類別而定。