私隱聲明

重要通知

私隱權政策

制 定 個 人 資 料 《 私 隱 》 條 例 （ 第 486 章 ） 旨 在 保 護 個 別 人 士 在 個 人 資 料 方 面 的 私 隱 權 。 香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 是 資 料 使 用 者 ， 須 受 條 例 的 條 文 約 束 ， 並 會 致 力 實 施 和 依 從 各 項 資 料 保 護 原 則 。

承諾

香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 會 遵 守 條 例：

1. 只 為 直 接 與 其 職 能 或 活 動 有 關 的 合 法 目 的 ， 以 合 法 及 公 平 的 途 徑 收 集 個
人 資 料 ， 資
料 的 收 集 只 該 足 夠 應 用 於 該 目 的 但 不 超 乎 適 度 。

2. 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 有 關 的 個 人 資 料 準 確 ， 不 會 保 存 超 過 所 需 的 時 間 ，
並 且 不 會 受 到 未 獲 准 許 或 意 外 的 查 閱 。

3. 對 於 資 料 的 使 用 ， 包 括 披 露 或 轉 移 ， 只 限 於 收 集 資 料 所 為 的 目 的 或 直 接 與 其 有 關 的
目 的 ， 但 如 獲 得 資 料 當 事 人 的 訂 明 同 意 或 條 例 第 VIII 部 豁 免 則 除 外 。

持有的個人資料類別

香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 持 有 的 個 人 資 料 有 下 文 幾 類 紀 錄：

1. 入 社 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 、 承 繼 人 及 見 證 人 等 資 料 。

2. 退 社 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 及 退 社 的 原 因 、 日 期 等 資 料 。

3. 退 股 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 退 還 股 份 日 期 等 資 料 。

4. 貸 款 申 請 書 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 、 家 庭 資 料 及 其 它 信 貸 等 資 料 。

5. 承 諾 書 ─ 備 存 個 人 、 見 證 人 等 資 料 。

6. 代 領 薪 金 及 其 他 款 項 授 權 書 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 、 授 權 代 領 者 等 資 料 。

7. 住 院 醫 療 補 助 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 及 住 院 證 明 文 件 等 資 料 。

8. 新 生 嬰 兒 津 貼 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 及 新 生 嬰 兒 出 生 證 明 文 件 等 資 料。

9. 緊 急 補 助 申 請 表 格 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 及 申 請 緊 急 補 助 的 有 關 資 料 。

10. 貸 款 利 息 回 饋 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 及 申 請 利 息 回 饋 之 有 關 貸 款 資 料 。

11. 獎 學 金 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 及 申 請 人 或 其 子 女 之 香 港 中 學 會 考 成 績 等 資 料 。

12. 各 項 社 務 活 動 申 請 表 ─ 備 存 資 料 包 括 個 人 、 社 員 證 影 印 本 等 資 料 。

13. 網 頁 ─ 備 存 資 料 包 括 網 頁 內 的 個 人 資 料 。

14. 在 職 及 前 任 人 員 與 僱 傭 有 關 的 人 事 紀 錄 ─ 備 存 的 資 料 包 括 個 人 及 家 庭 之 紀 錄 ， 如 ：
年 齡 、 出 生 日 期 、 婚 姻 狀 況 、 教 育 程 度 、 資 歷 、 聘 用 紀 錄 、 晉 升 、 紀 律 及 評 核 報
告 、 受 訓 報 告 、 醫 事 紀 錄 、 退 休 及 退 休 金 等 資 料 。

收集個人資料的主要目的

一 般 而 言 ， 香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 收 集 個 人 資 料 的 目 的 如 下 ：

1. 入 社 或 退 社 的 申 請 紀 錄 ；
2. 社 務 活 動 ；
3. 發 放 福 利 津 貼 或 補 助 金 申 請；
4. 處 理 人 生 儲 蓄 保 障 計 劃 申 請；
5. 處 理 貸 款 安 全 保 障 計 劃 申 請 ；
6. 貸 款 申 請 ；
7. 辦 理 代 領薪 金 及 其 他 款 項 授 權 書 ；
8. 簽 署 承 諾 書 ；
9. 與 網 頁 內 容 有 關 的 事 宜 ；
10. 與 僱 傭 有 關 的 事 宜 。

實務

香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 總 幹 事 獲 委 為 本 社 資 料 保 護 主 任 ，並 由 本 社 高 級 幹 事 協 助 ， 負 責 就 政 策 事 宜 與 政 府 部 門 及 外 間 組 織 磋 商 。 收 取 各 項 有 關 資 料 ， 提 供 董 事 會以 制 訂 內 部 指 引 ， 確 保 條 例 得 到 遵 行 。

各 總 區 警 察 福 利 辦 事 處 均 已 指 定 數 名 職 員 為 本 社 的 「 指 定 代 辦 人 」 ， 處 理 及 協 助 本 社 社 員 查 詢 個 人 資 料 的 事 宜 。 該 職 員 的 姓 名 及 職 位 ， 展 示 於 該 總 區 福 利 辦 事 處 內 。

要求查閱/更正個人資料

所 有 遞 交 本 社 之 文 件 ， 恕 不 退 回 ， 但 資 料 當 事 人 或 代 表 他 ／ 她 的 有 關 人 士， 可 要 求 查 閱 及 索 取 一 份 有 關 資 料 當 事 人 個 人 資 料 的 複 本 。 如 發 現 資 料 不 正 確 ， 亦 可 要 求 更 正 有 關 資 料 。

1. 親 身 ─ 申 請 人 可 到 香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 辦 事 處 填 寫 「 資 料 持 有 人 查 閱 個 人 資 料 申 請
書 」 （表 格 十一）； 如 由 有 關 人 士 代 表 ， 則 應 填 寫 「 授 權 人 士 查 閱 個 人 資 料 申 請 書 」
（表 格 十二） 。 如 屬 後 者 ， 有 關 人 士 須 出 示 資 料 當 事 人 的 授 權 書 。

2. 郵 寄 方 式 ─ 申 請 人 可 將 填 妥 的 「 資 料 持 有 人 查 閱 個 人 資 料 申 請 書 」 （表 格 十 一 ） 或
「 授 權 人 士 查 閱 個 人 資 料 申 請 書 」 （ 表 格 十 二 ）寄 予 香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 辦 事 處 總
幹 事 。 若 由 有 關 人 士 提 出 查 閱 要 求 ， 則 須 一 併 寄 交 資 料 當 事 人 的 授 權 書 。

3. 要 求 更 正 資 料 ─ 在 索 取 個 人 資 料 的 複 本 後 ， 若 認 為 資 料 不 準 確 ， 可 用 書 面 要 求 更 正
有 關 資 料 。

4. 覆 檢 ─ 若 要 求 查 閱 資 料 遭 到 拒 絕 而 且 理 由 不 能 接 受 ， 可 要 求 香 港 警 察 儲 蓄 互 助 社 董
事 會 覆 檢 結 果 。

5. 複 印 及 行 政 收 費 ─ 按 複 印 及 行 政 的 標 準 收 費 繳 費 後 ， 便 可 索 取 個 人 資 料 複 本 ， 有 關
收 費 要 按 查 閱 資 料 的 目 的 及 複 本 的 類 別 而 定 。